Función General

Dirigir, controlar, tramitar y planificar la ejecución de todo el sistema contable, las resoluciones y normas emanadas del los organismos que regulan la aplicación de la Contabilidad y el Presupuesto gubernamental, en la búsqueda de resultados eficaces y acordes con los intereses estatales. Es administrada por la Lic. Altagracia Calderón Matos.

Funciones Específicas

1. Coordinar con la Sub-Dirección Administrativa y Financiera, todas las actividades correspondientes a las áreas bajo su supervisión y en la elaboración del presupuesto Institucional para cada año.

2. Establecer junto a cada unidad que supervisa, los mecanismos adecuados para la ejecución de las labores en busca de la obtención de resultados eficientes y eficaces en cuanto al logro de metas.

3. Orientar a la Sub-Dirección, acerca de medidas y opciones tendentes a la mejoría de cada área y en la optimización de los recursos y logísticas que provengan del estado o que sean administrados por la AMET

4. Orientar los recursos que por asignación presupuestal tiene la institución, hacia las actividades de mayores prioridades a fin de cumplir con lo planificado.

5. Hacer Cumplir todas las normas, resoluciones o disposiciones emitidas por las unidades estatales que regulan la aplicación de la Contabilidad Gubernamental.

6. Hacer arqueos de caja chica en cuanto lo crea oportuno.

7. Mantener a la Sub-Dirección Administración Y Financiera Orientada acerca de los balances de los valores depositados en banco.

8. En coordinación con la unidad correspondiente, realizar la planificación y elaboración del presupuesto anual.

9. Realizar las Reprogramaciones o modificaciones Presupuestarias necesarias, en el interés de llevar los valores a las actividades que ameriten en el momento que considere preciso.

10. Observar el movimiento del presupuesto anual, evaluando la ejecución y las variaciones del mismo, para las tomas de decisiones en la búsqueda de opciones que ayuden en la obtención de mejores resultados.

11. Analizar junto a la unidad de Contabilidad, los estados financieros al final del ejercicio, con el objetivo de que el mismo se corresponda con la realidad de la institución.

12. Analizar diariamente junto a la responsable de Tesorería, la disponibilidad diaria, evitando que sean obviados registros o movimientos en las cuentas y valores en banco.

13. Coordinar con la unidad de Presupuesto, las ejecuciones diarias velando que las mismas sean en la forma planificada.

14. Velar porque todas las operaciones bancarias sean conciliadas mensualmente.

15. Mantener absoluto control de los cheques vírgenes

16. Observar, que al momento de emitir un pago, dicho cheque posea los documentos soportes necesarios y aprobados por las diferentes unidades que intervienen en el proceso.

17. Mantener informada a la Sub-Dirección Administrativa y Financiera, de todos los pormenores y situaciones que se presenten en la Gerencia, tanto del personal, como de las inquietudes que vienen de los diferentes Departamentos de la institución.